院属各单位、机关各处（室）：

为加强和规范我院材料物资管理，提高资金及材料物资的使用效益，结合我院实际情况，制定了《新疆畜牧科学院材料物资管理办法（试行）》。现印发给你们,请严格按照此规定执行。

新疆畜牧科学院

2016年10月8日

新疆畜牧科学院材料物资管理办法（试行）

第一条 为加强和规范我院材料物资管理，提高资金及材料物资的使用效益，根据《新疆维吾尔自治区事业单位国有资产管理暂行办法》和《新疆畜牧科学院国有资产管理办法》等有关规定，结合我院工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的材料物资，是指研究室开展科研活动中所购置的未达到固定资产标准的易耗品，包括试验用品、化学试剂、药品、实验用动物、玻璃器皿、农膜、种子种苗、饲草料、管材配件等。

第三条各研究室根据工作需要按季度编制材料物资购置计划，并经单位领导审核批准。不得化整为零自行分散采购，未经批准自行采购的，财务部门不予报销。

第四条 各单位对材料物资实物管理应指定专人负责采购、保管，并对所采购的材料物资按规格型号、数量、价格等在本单位进行公示，材料物资的采购与领用须分离，形成制约和监督机制。

第五条 各单位应实行出入库登记制度，凡采购的各类材料物资按规格型号、数量、价格等登记实物明细账及入库单；领用材料物资时应登记实物明细账及出库单。

第六条 材料物资管理人员应每月末核对明细账、实物，保持材料物资明细账、实物相符；每月末与财务部门对账，保证账账相符，账实相符。

第七条采购材料物资必须与合同约定的品牌、数量、种类相一致。不一致的，应当及时办理退换等手续。

第八条报销时，持发票、材料物资入库单、材料收货人签收等票据资料办理资金结算手续；材料物资一次性购买超过5000元的必须提供采购合同。

第九条财务部门通过材料明细核算或辅助登记方式进行价值管理。每月末根据材料物资实物明细账分摊计算各项目及课题耗用量，按照加权平均法计入相应支出中。

第十条各单位每年对材料物资至少清查盘点一次，对于发生的材料物资盘盈、盘亏或报废、毁损，应当及时查明原因，按照规定经批准后进行账务处理。

第十一条各单位研究室对计划采购及实际领用材料物资的种类、规格、数量负有管理责任；各单位对材料物资采购、控制、实际使用管理情况负有监督检查责任；财务部门和科管部门每年联合对各单位的出入库手续、实物库存和明细账进行监督抽查。

第十二条对各单位采购材料物资管理使用中化整为零、弄虚作假等行为，一经查实，将按照有关规定追究相关责任人员的责任。

第十三条本办法由院计财审计处负责解释。

第十四条本办法自公布之日起施行。