为了规范院机关办公用品的申购、领用，合理控制办公费用，节省办公开支，管好用好办公物品，结合我院实际情况，特制定本办法。
　　一、办公用品分类
　　1　耐用品：具备回收或长期使用属性的物品（含劳动工具等）。
　　2　易耗品：不具备回收或耐用属性的物品，如：办公耗材、笔记本、便签等。
　　3　印刷品：信封、凭证及相关单据等。
　　二、所有办公用品的采购、保管、发放，均由院办公室确定专人负责。
　　三、价值较高或列入政府采购范围的耐用品（如：照相机、摄像机、计算机、投影仪等）由计财处、办公室根据工作实际统一做出计划，按规定办理采购手续。
　　四、对照相机、摄像机、投影仪等可共用物品，由办公室专人统一管理，建立领用制度，实行资源共享。
　　五、纳入固定资产管理范围的物品，按固定资产管理办法执行。
　　六、院办公室根据上一季度办公用品使用情况及各部门在每月第一周内提交的《办公用品申购单》进行本季度预算，并交计财审计处核审，经院主管领导批准后方可按预算采购；采购物品时应在严格控制办公成本的条件下保证办公用品的质量，为各部门工作的正常开展提供优质、及时的服务。  
　　七、院机关办公用品统一由院办公室采购，各部门需用时到院办领??；领取时须填写《办公用品领用单》（附件2）。各处（室）如需临时购置办公用品时，必须事先向院办公室申请，经院办公室批准后方可购置。涉及金额较大的，办公室应与计财处会商，提出意见报院主管领导同意后方可购置，严禁先斩后奏。
　　八、购回的办公用品由院办公室统一保管，任何人不得擅自挪用办公用品及其它物资；分配至各部门使用的办公用品及设备（或部门已购置的办公用品也包括在内）由本部门指定专人负责保管及维护。
　　九、建立入库登记制度。凡采购回来的各类物品，先登记，入库后领用。
　　十、各部门要严格按照所报办公用品计划的数量、品种申领办公用品。遇有临时任务，需增加办公用品用量或采购其它特殊物品时，须经院办公室主管领导批准后方可采购。
　　十一、院办公室应将各部门提交的《办公用品申购单》、《办公用品领用单》等存档备查；月初应对上月各部门《办公用品领用单》进行统计，检查库存情况并进行相应调整；年终对办公用品使用情况进行核算。
　　十二、各部门借用的办公用品，使用后应及时归还，以保证工作正常进行。
　　十三、办公用品的使用要做到物尽其用，不要大材小用，贵材贱用，对易耗品要节约使用，严禁浪费。复印纸应用于复印，不得用做草稿纸、包装纸；提倡以旧代新，重复使用，大头针、曲别针等可反复使用；除特殊情况外，纸张须双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。办公耐用品须按要求使用，应明确管理及使用单位及人员。因自然老化不能使用的，经办公室核实后，予以维修或更换，人为损坏的，由损坏人照价赔偿。
　　十四、办公用品应为办公所用，不得据为己有、挪作私用，工作人员调离或退休时，不得擅自带走任何由公款购置的用品（含办公用品、影像器材、桌椅、资料等），并一律填写由院组织人事处下发的交接单，经相关部门及领导签字后方可办理手续，凡违规者均视为侵吞公共财产，按相关规定处理。
　　十五、工作人员必须对使用的办公用品妥善保管、?；ぃ诠ぷ魇奔淠诜⑸缘模傻笔氯苏占叟獬セ虬丛秃抛苑压褐媒挥璧ノ煌骋槐９?。工作之余、节假日发生物品失窃的，由当日值班人员负责赔偿。
　　十六、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各部门对替换下的各类办公设备应妥善保管，尽量修旧利废，年终按固定资产报废规定统一办理相关手续。
　　十七、本办法由院办公室负责解释，自正式行文之日起施行。