4月8日上午,我院组织召开网上报销控制管理系统推进会议,会议由院总会计师任娟同志主持,院党委委员、副院长郑文新、院计划财务审计处处长肖海龙,各研究所财务工作分管领导、科管秘书以及网上报销系统试点单位生物研究所的财务人员和项目主持人参加了会议。
会上,中盛新元信息技术有限公司的工程师具体讲解了网上报销控制管理系统构架和功能和具体操作使用流程。试点单位生物研究所的财务负责人、财务人员、科管秘书和项目管理人员分别从不同角度谈了使用体会,对进一步改进优化系统细节提出了意见建议。与会人员进行了座谈讨论和问题答疑。
郑文新副院长对推进网上报销控制管理系统工作给予充分肯定。他指出,网上报销控制管理系统的运用便于科研人员及时掌握项目支出明细,便于进一步加强科研项目资金全过程管理,便于规范财务报销流程、及时监控项目预决算情况、提高账务的准确率。他要求,一是要进一步借鉴其他科研院所和学校推广网报系统的经验,不断优化使用,使我院运行的网报操作系统更便捷、更完善。二是要从财务管理的角度增加预警模块,杜绝项目资金被收回现象的发生。三是要在如何充分运用信息化手段,提高我院的财务管理效率方面多做思考。各研究所要根据单位实际,通过网上报销控制管理系统,加强预算控制,利用系统实时统计和数据分析功能为单位决策人员和项目实施提供详细的经费开支明细和预算执行情况,进一步提高我院财务管理水平。